一、总务处工作职责
(一)工作职责
总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作：
1 、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校行政会和校长的决定。
2 、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划，学期结束总结汇报。负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。
3 、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品、教学设备、教学仪器、医疗用品等。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、食堂等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。
4 、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。
5 、搞好师生的生活服务，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。
6 、积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境，建立长效管理机制。
7 、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。
8 、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。预防火灾，管好消防器材，确保安全、提高警惕，加强安防设备的使用和维护，加强对要害部门的管理，加强防盗措施。
9 、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。
（二）岗位职责
总务主任
1、负责学校的财务管理。贯彻勤俭办学方针，严格遵守国家财经纪律，执行财务制度，节约开支，合理使用各项经费，审批各项支出，完善学校财务管理，不断改善办学条件。
2、负责学校基本建设。抓好校舍建设；负责组织教育教学工作的物资供应，为教学创设良好的条件；按计划订购和发放师生教学用品、办公用品以及教学设备、教学仪器和医疗用品的购置等。
3、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等校产做好登记、保管和维修工作，订立校产管理制度，使全校师生共同遵守。
4、负责组织和管理学校环境工作，美化校园环境，合理安排校园绿化、美化和净化工作，为教学提供安全、宁静、整洁、舒适和谐的环境。加强门卫管理，做好校园安全保卫工作。深入持久地开展爱国卫生运动，搞好卫生保健工作。
5、协同工会改善师生的生活。保证师生饮食卫生，改善师生用膳条件，努力为师生提供优质生活条件。
6、负责总务处教职工的管理和考核工作，加强后勤人员的思想政治工作。
7、坚持和校外有关单位的友好交往，争取各有关单位对学校工作的支持。
8、除定期向学校领导汇报工作外，凡遇重大事件和问题应及时向行政校长请示汇报。
9、完成学校布置的各项临时性工作任务
总务副主任
1、协助和配合主任做好总务处的各项工作。
2、协助主任做好基建工作，参与基建方案的制定，负责办理各种手续，处理具体事务，参与组织施工，质量监督。
3、负责学校食堂的管理工作，督促食堂工作人员做好各类台帐，保证全校师生的饮食卫生安全和饮食质量的稳步提高。
4、负责全校安全防范工作，做好各类安全台帐，收集平时工作资料。
5、定期检查校容校貌，发现存在问题，及时整修。督促检查学校设施、设备的维修工作，合理安排各项维修工作。
6、协助主任对本处人员进行岗位职责的考评和各项协调工作。 7、完成其它零时性的工作。
会计
1、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务，负责统一管理学校会计工作。
2、学校会计应当事先收集，提供编制财务预算计划的有关资料，并参与编制和严格执行经上级批准的学校财务预算计划，合理地供应资金，并监督实际使用情况。检查资金的使用效果，力争少花钱多办事，使事业计划与行政任务得以顺利完成。
3、学校会计应当熟悉有关方针政策和规定，带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付，并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为，必须坚决抵制，并向上级财务部门报告。
4、根据政策规定，遵守各项收费制度，积极组织有关收入。严禁私设“小金库”，对各项收入保证及时足额入帐，按时完成上缴任务。分清资金渠道费用开支和开支标准，正确合理安排和管理好各项预算外资金。
5、按照国家会计制度的规定，做好算帐、记帐、报帐、用帐和预决算的编制等工作，做到手续完备，数字有根据帐表准确及时，情况真实可靠。
6、按照经济核算原则，定期（每月、每季、半年、全年）检查、分析单位预算的执行情况和财务状况，总结单位预算管理工作中的经验和问题，及时提出建议。
7、学校会计对上级主管部门和财政、税务等部门来本单位了解检查财务会计工作的人员，要负责提供有关资料，如实反映情况。
8、按照规定，财会人员要妥善保管会计凭证、帐雹报表等财务档案资料，并定期立卷归档。并管理好各种印章。
9、学校会计调动工作或因故离职，要将经管的会计凭证、帐目款项和未了事宜，向接办人员移交清楚，并由总务主任负责监交。
出纳
1、树立为师生服务的观念，热情和蔼，耐心细致。
2、统一管理学校现金收付，掌握学校预算内外库存现金和银行帐户的款项，做好日记帐，日结月清，定期与银行对帐，做到正确无误。
3、根据有关规定的费用开支范围和标准，认真审核各项报销凭证，办理收付、报销手续；对不符合规定的，在做好宣传解说工作的基础上，监督、拒付，并及时向领导汇报。
4、出纳应按照现金管理的有关规定和实施方法，做好现金管理工作，要有计划地向银行解、取现金款项，备用现金要放入保险箱，并妥善保管保险箱钥匙。
5、保管签发发票、收据和支票，认真开好转帐支票和现金支票，及时处理暂存款项；随时掌握银行存款余额，避免签发空头支票。
6、按月按日做好工资、各种津贴补贴、奖励费和定额支票的登记、发放工作。
7、不得出租银行帐户给其他单位办理结算。
8、出纳人员因工作调动或其他原因调离出纳岗位的应按规定办好交接手续。
9、下班前锁好保险箱，关好防盗门窗，切断电源。
仓库管理员
1、负责管理学校库房、低值耐久品和低值易耗品；根据不同财产分类立帐，并建立请购、验收、领用、报废等制度，每年核对一次帐物，做到帐物相符，帐帐相符。
2、重视财产管理和保养工作，做到安排、调配合理，经常与宿舍管理人员及维修人员沟通 ，发现问题及时采取维修保养措施；对流散于校内外的校产，要及时收集入库。
3、加强与各组室负责人、各班主任的联系，依靠广大师生，共同管好校产。
4、负责文教办公、劳防用品及清洁用具的领发管理、登记和有关的事务性工作，领取物品要问清用途，从严掌握数量。
5、管理好学校库房，物品堆放整齐有序，库内整洁卫生；不得把仓库钥匙交给别人，不得让领物人单独进入仓库取东西。
6、与其他处室人员及时沟通，做好运动会、军训、社会实践等活动的物品供应工作。
7、完成总务主任交办的临时性工作。
维修管理员
1、负责学校照明、通风、通讯等设备的安装及一般维修。
2、维修学校水、电、器材设备、门窗、桌椅等，及时处理故障，使之处于完好状态。
3、负责用水设备（包括水箱、水管、锅炉管道、饮水器及龙头等）的安装、保养、维修。
4、负责维修全校的窗、木门和修配玻璃，经常巡视校园，检查有关设备，发现损坏及时修理。
5、加强勤俭持校的观念，努力节约水电、材料，尽量修旧利废。
6、完成总务主任交办的临时性工作。
外勤
1、负责采购学校所需的各种物品；采购物品一律按批准的请购单采购；采购物品应贯彻勤俭节约的精神，注重质量，不符合使用者要求的应予退货。
2、采购物品应及时报帐，发票与实物应同时交仓库管理员验收。
3、负责送取文件、报告、信函、包裹等，及其它相关外勤工作。
4、负责申请办理学校的计划物资，负责与有关单位的联系、交涉等。
5、协助出纳解取银行款项。
6、完成总务主任交办的临时性工作。
二、总务处运行监控机制
(一)、资产购置：
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